سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: مالکان اسناد دفترچه ای قدیمی آسیب دیده در جنگ می توانند بدون پرداخت هیچ هزینه ای نسبت به برداشت و تثبیت سند خود اقدام کنند.
به گزارش بکسیها به نقل از مهر، اعظم قویدل، در یک برنامه تلویزیونی درباره ی وضعیت اسناد مالکیتی که در جریان جنگ تحمیلی سوم از بین رفته اند، عنوان کرد: اکنون دو نوع سند داریم؛ یکی دفترچه ای قدیمی که تا سال ۸۸ صادر می شد و دیگری اسناد حدنگار و تکبرگ (دو رنگ زرد و سبز) که از سوم تیر ۱۴۰۳ به بعد صادر شده اند. این اسناد حدنگاری در سیستم ثبت شده اند و مالکان می توانند بدون هیچ نگرانی و با طی تشریفاتی، اسناد المثنی خودرا دریافت نمایند. وی تاکید کرد: اگر سند دفترچه ای مفقود شده یا لطمه دیده در جنگ تحمیلی سوم احتیاج به برداشت شمیم یا نقشه برداری مجدد داشته باشد، سازمان ثبت اسناد و املاک بدون هیچ گونه هزینه، نسبت به برداشت و تثبیت آن اقدام می کند. قویدل در تشریح پروسه صدور سند مالکیت المثنی اظهار داشت: ابتدا فرم استشهادیه تکمیل میشود که در آن علت از بین رفتن سند قید می گردد. حضور سه نفر شاهد الزامی است که نفر سوم باید به دفتر اسناد رسمی مراجعه و تشریفات امضا را انجام دهد. از دفاتر اسناد رسمی درخواست داریم این کار را به سرعت انجام دهند تا معطلی پیش نیاید. سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اضافه کرد: مرحله بعد مراجعه به واحد ثبتی مربوطه است و یک نوبت آگهی نوبتی انتشار می یابد. بعد از انتشار آگهی، ۱۰ روز مهلت برای اعتراض وجود دارد. اگر اعتراضی انجام نشود، سند مالکیت صادر و تقدیم افراد می شود.
قولنامه های عادی هیچ سابقه ای در سازمان ثبت ندارند
قویدل در ادامه توضیح داد: سازمان ثبت اسناد و املاک، فقط سابقه ی اسناد مالکیت رسمی و اسناد انتقالی را که در دفاتر اسناد رسمی تنظیم شده اند، در سیستم های الکترونیک و جامع املاک نگهداری می کند. شهروندان می توانند با مراجعه به دفتر اسناد رسمی مربوطه یا سکوی کاتب، سوابق نقل وانتقالات خودرا مشاهده و پرینت بگیرند. اما در مورد قولنامه های عادی (غیر رسمی) که درجنگ از بین رفته اند، هیچ سابقه ای وجود ندارد؛ مگر این که همان ادعا بعداً به سند مالکیت رسمی تبدیل گردد که در آن صورت در سامانه ها ثبت خواهد شد.
خدمات ثبتی در طول جنگ تحمیلی نه تنها متوقف نشد، بلکه افزایش یافت
سخنگوی سازمان ثبت ضمن اشاره به شرایط جنگی کشور اظهار نمود: خوشبختانه در طول جنگ تحمیلی وقفه ای در صدور اسناد مالکیت رخ نداد. حتی در شرایطی که با یک سوم نیروها حضور داشتیم، اقدامات ثبتی نسبت به سالیان قبل افزایش داشته و خدمات خودرا عرضه کرده ایم.
جزئیات قانون الزام و سامانه ثبت ادعا؛ مهلت دو ساله برای ثبت ادعا
قویدل درباب قانون الزام (مصوب اردیبهشت ۱۴۰۳) اظهار داشت: شورای راهبری این قانون به ریاست معاون اول قوه قضاییه هر هفته تشکیل جلسه می دهد و علیرغم مشکلات جنگ، اجرای قانون به دقت پیگیری می شود. وی نوید داد: به زودی با دستور رییس قوه قضاییه، سامانه ثبت ادعا بصورت رسمی راه اندازی خواهد شد. برمبنای قانون الزام، از زمان راه اندازی رسمی این سامانه، همه افرادی که به یک ملک بدون سند مالکیت (یا دارای سند به نام مدعی علیه) ادعایی دارند، ظرف دو سال باید ادعای خودرا بارگذاری کنند. از زمان درج ادعا نیز دو سال فرصت برای پیگیری اقدامات قانونی خواهند داشت.
هشدار جدی به دارندگان اسناد دفترچه ای؛ پایان فرصت پنج ساله تبدیل به حدنگار
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک تاکید کرد: اسناد مالکیت دفترچه ای (قدیمی تا سال ۸۸) بدون مختصات جغرافیایی UTM هستند، در صورتیکه اسناد حدنگار (تک برگ) با دقت کمتر از یک متر در سامانه کاداستر جانمایی شده اند و در مقابل بلایایی مثل جنگ، سیل و زلزله مقاوم اند. وی ادامه داد: قانون تبدیل اسناد دفترچه ای به حدنگار از بهمن ماه ۹۳ ابلاغ گردید و پنج سال فرصت برای تبدیل درنظر گرفته بودند. آن پنج سال به پایان رسیده و اکنون خدمات ثبتی به این اسناد دفترچه ای ارایه نمی شود ازاین رو هرچه سریع تر برای تبدیل دفترچه های مالکیت به اسناد تک برگ و حدنگار اقدام کنید.
ثبت شرکت؛ نقطه شروع فعالیت اقتصادی؛ پلمب کمتر از یک دقیقه
قویدل تاکید کرد: اداره کل ثبت شرکتها یکی از زیرمجموعه های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است و نقطه شروع هر فعالیت اقتصادی و تجاری، ثبت شرکت بحساب می آید. وی ادامه داد: با همکاری سازمان امور مالیاتی، دفاتر قانونی فیزیکی حذف و دفاتر قانونی الکترونیک به راه افتاده است. حال امکان پلمب این دفاتر در کمتر از یک دقیقه در سیستم های ما فراهم شده؛ در صورتیکه پیش از این، در ماه های پایانی سال گاهی تا دو ماه طول می کشید تا پلمب صورت گیرد.
کاهش چشم گیر هزینه و صرفه جویی عظیم کاغذ
سخنگوی سازمان ثبت ضمن اشاره به مزایای اقتصادی این طرح اظهار داشت: از آغاز سال ۱۴۰۳ که پروسه الکترونیکی شدن دفاتر قانونی شروع شد، هزینه این پروسه ابتدا حداقل ۳۰۰ هزار تومان بود، اما حال به ۵۰ هزار و ۳۰۰ تومان کم شده است. وی، مهم ترین موفقیت را صرفه جویی در مصرف کاغذ دانست و اعلام نمود: بالاتر از ۱۰۰ میلیون برگ کاغذ در سال صرفه جویی می شود.
اختلال سامانه ها در شرایط جنگی؛ قطعی منطقه ای به سبب حملات سایبری
قویدل درباب وضعیت سیستم های ثبتی در دوران جنگ تحمیلی (اشاره به جنگ اخیر) اظهار داشت: به سبب شرایط جنگی و برای حفظ ایمنی سامانه ها در مقابل تهاجمات سایبری، تمهیدات ویژه ای اندیشیده بودیم. برخی اختلالات و قطعی ها که بعضاً منطقه ای بود به منظور پیشگیری از نفوذ سایبری صورت می گرفت. وی ادامه داد: گاهی به سبب قطعی سامانه سایر دستگاهها، ما نیز با کندی یا قطعی مواجه بودیم، اما هم اینک همه سامانه ها فعال می باشند.
معاملات عادی با سند تک برگ سبز رنگ ممنوع!
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خطاب به مردم اظهار داشت: اگر قصد انجام معامله ملکی را دارید که سند آن تک برگ سبز رنگ است (مشمول قانون الزام)، حتما از معامله عادی (قولنامه دستی) خودداری کنید و معامله را بوسیله تشریفات قانون الزام انجام دهید تا گرفتار مخاطرات معاملات عادی نشوید. قویدل در انتها اعلام نمود: تا حالا بالاتر از ۹ میلیون و ۳۰۰ هزار سند تک برگ در کشور صادر گردیده است.
منبع: baxiha.ir